Aviso de Prácticas de Privacidad de la HIPAA

Notas de psicoterapia: Se requiere una autorización firmada u orden judicial para cualquier uso o divulgación de notas de psicoterapia excepto para llevar a cabo cierto tratamiento, operaciones de pago o atención médica o para uso por parte de SHC para el tratamiento, para programas de capacitación o para defensa en una acción legal.

Marketing: Se requiere una autorización firmada para el uso o divulgación de su PHI con un objetivo que lo aliente a comprar o usar un producto o servicio, excepto para una comunicación cara a cara del SHC con usted o un obsequio promocional de valor nominal proporcionado por SHC. También podemos brindarle recordatorios de resurtido o comunicarnos con usted sobre un medicamento o producto biológico que tenga recetado actualmente, siempre que cualquier pago que recibamos por realizar la comunicación esté razonablemente relacionado con nuestro costo de realizar la comunicación. Si SHC alguna vez recibiera algún pago de un tercero por nuestra publicidad, debemos informarle cuando solicitemos su autorización.

Venta de PHI: SHC no puede vender ni divulgar su PHI a cambio de dinero sin su autorización firmada. Si SHC alguna vez recibiera dinero por la venta de su PHI, debemos informarle cuando solicitemos su autorización.

Publicidad: Es posible que le pidamos que nos permita usar su historia como paciente para contarles a otras personas acerca de los Hospitales Shriners para Niños. Si le pedimos que comparta su historia como paciente, le pediremos que firme una autorización por escrito.

Tratamiento: Con el fin de brindarle la atención médica más adecuada, utilizaremos su PHI en SHC para tratarlo. Cada persona involucrada en su tratamiento, como médicos, enfermeros, fisioterapeutas y otros, escribirá en su historia clínica para explicar qué atención se está brindando. De esta manera, cada persona que lo atienda sabrá lo que los demás están haciendo durante el curso de su tratamiento. También podemos compartir su PHI con otros médicos o especialistas que lo atiendan fuera de SHC, para que se pueda brindar el tratamiento médico adecuado. Debe informarnos si desea que su PHI no sea divulgada a ningún profesional médico que lo atienda fuera de SHC.

Pagos: SHC factura a terceros externos, como seguros o Medicaid, por los servicios prestados en ubicaciones seleccionadas. También podemos utilizar información sobre su atención para facturar a su seguro o a Medicare o a Medicaid, si está disponible, por su tratamiento en SHC. Además, los pacientes a veces necesitan servicios de otro hospital o centro externo. Si lo enviamos por esos servicios, podemos darle a ese otro centro información sobre su tratamiento en SHC y la información de su seguro para ayudarlos con su proceso de facturación.

Operaciones: Podemos usar su PHI para operaciones de atención médica. “Operaciones de atención médica” hace referencia a todo lo que hace la ubicación de SHC para mejorar la calidad de la atención de todos los pacientes. Por ejemplo, para asegurarse de que nuestros empleados hagan su trabajo correctamente, es posible que los gerentes necesiten consultar la PHI para asegurarse de que su tratamiento se haya brindado correctamente.

Socios comerciales: Los socios comerciales son personas o empresas que brindan algunos de los servicios necesarios para su atención. Por ejemplo, algunas ubicaciones de SHC contratan a un grupo de personas que ofrece servicios de transcripción para escribir las notas dictadas por los médicos. Cuando llevan a cabo los servicios que solicitamos, los socios comerciales necesitan ver parte de su PHI. Sin embargo, tanto la ley federal como SHC exigen que los socios comerciales protejan la privacidad de su PHI.

Directorio: A menos que nos indique lo contrario, utilizaremos su nombre, número de habitación y situación general en el directorio del hospital. Luego podemos dar esta información a las personas que preguntan por usted con su nombre. También podemos dar esta información, además de su religión, a ministros, sacerdotes y otros líderes religiosos.

Notificación: Podemos decirle a un miembro de su familia o guardián su ubicación y situación general.

Comunicación con la familia: Le daremos a sus padres o guardián la información que los ayudaría a participar en su atención. Si lo desea, también podemos compartir esta información con otros amigos o familiares.

Citación: Es posible que tengamos que compartir su PHI con un tribunal o un abogado si recibimos una citación u orden judicial. Intentaremos informarle a usted o a su abogado sobre la citación antes de enviar la información.

Investigación: Podemos compartir su PHI con investigadores cuando una Junta de Revisión Institucional (IRB) haya aprobado su proyecto de investigación y su afección o tratamiento sea uno que deseen estudiar. La IRB primero debe revisar los planes para el estudio de investigación y establecer pautas para asegurarse de que la PHI utilizada en el estudio permanezca privada. La IRB también decidirá si se necesita un formulario de consentimiento especial para el estudio. En el futuro, los investigadores también pueden revisar su historia clínica para ver si su afección o tratamiento es uno de los que planean estudiar. Si es así, pueden solicitar su permiso para incluir su información en su estudio.

Grupos de donación de órganos: A veces podemos compartir PHI con grupos de donación de órganos u otros grupos similares, como bancos de piel.

Capacitación: Muchas universidades y otras facultades envían a los estudiantes a las ubicaciones de SHC como parte de su capacitación. Estos estudiantes y sus maestros pueden ver su PHI mientras aprenden a cuidar a los pacientes.

Atención médica: Podemos usar parte de su PHI, incluido su nombre y dirección, para recordarle sus citas.

Alternativas de tratamiento: Es posible que le enviemos información sobre otros tratamientos y servicios que podrían ayudarlo. Sin embargo, si queremos enviarle información sobre otros tratamientos y servicios de un tercero y SHC recibirá dinero por compartir esta información con usted, le solicitaremos su autorización.

Actividades de recaudación de fondos: Podemos usar o divulgar una cantidad limitada de información demográfica al personal de SHC para comunicarnos con usted acerca de nuestros esfuerzos de recaudación de fondos. También podemos divulgar esta información a ciertos socios comerciales, quienes, a pedido nuestro, lo invitarán a participar en la recaudación de fondos para SHC. Todas las donaciones se utilizan para ampliar, mejorar y apoyar los servicios de atención médica, las operaciones, los programas educativos y las actividades de investigación de SHC. Tiene derecho a optar por no recibir estas comunicaciones. Se proporciona información sobre cómo optar por no recibir materiales o solicitudes de recaudación de fondos en todas las comunicaciones sobre recaudación de fondos enviadas por SHC o nuestros socios comerciales.

Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): La FDA es una agencia del gobierno que realiza un seguimiento de los medicamentos y dispositivos médicos. Si algo sale mal con un medicamento o dispositivo médico que usamos para su atención, debemos enviar un aviso a la FDA y al fabricante del medicamento o dispositivo. También enviaremos las tarjetas de garantía que vienen con los dispositivos. Usaremos solo la menor información necesaria para completar estos formularios.

Leyes de Trabajo y Seguridad: Es posible que debamos proporcionar PHI a las agencias estatales y federales de salud y seguridad, como las comisiones de compensación laboral.

Salud pública: Es posible que tengamos que compartir PHI con agencias públicas que trabajan para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. Por ejemplo: Si un niño desarrolla sarampión o paperas mientras está bajo nuestro cuidado, es posible que debamos notificar esa información al departamento de salud estatal o local.

Agencias de mantenimiento de registros: Enviamos información sobre las lesiones y el tratamiento de los pacientes a agencias públicas o privadas que realizan un seguimiento de las estadísticas. Por ejemplo, enviamos información sobre casos de quemaduras al Registro Nacional de Quemaduras e información sobre lesiones de la médula espinal al Registro Nacional de Trauma. También es posible que tengamos que compartir información con agencias que otorgan licencias a hospitales o proveedores.

Médicos forenses o directores de funerarias: Podemos compartir información de salud con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona muere.

Cumplimiento de la ley: Podemos divulgar información de salud para fines del cumplimiento de la ley según lo exija la ley o en respuesta a una citación válida. También es posible que la ley nos exija poner la PHI a disposición de oficinas que:

1. Investigan abuso o negligencia o
2. Implican amenazas para la salud o la seguridad

Denunciantes: Si una persona que trabaja para nosotros cree que estamos infringiendo las leyes de privacidad, puede comunicarle su inquietud a un abogado o a una agencia gubernamental. Tendríamos que cooperar en cualquier investigación posterior, que puede requerir la divulgación de PHI.